Cas d'usage

Tutoriels sans code : automatiser ses taches courantes

3 tutoriels pas a pas pour automatiser un rapport, creer un template email et generer une presentation, le tout sans ecrire une seule ligne de code.

L'automatisation, meme sans coder

Automatiser ne veut pas dire programmer. Avec Claude Code, automatiser signifie simplement donner des instructions claires pour obtenir un resultat reproductible. Ces trois tutoriels vous guident pas a pas, de l'ouverture du terminal au resultat final.

Prerequis

Ces tutoriels supposent que Claude Code est installe et fonctionne sur votre machine. Si ce n'est pas le cas, suivez d'abord le guide Premiers pas.

Tutoriel 1 : Automatiser un rapport hebdomadaire

Objectif : chaque lundi, generer un rapport d'activite structure a partir de vos notes de la semaine.

Temps estime : 15 minutes la premiere fois, 5 minutes les fois suivantes.

Preparez votre dossier de travail

Creez un dossier sur votre ordinateur, par exemple rapports-hebdo. C'est la que vous stockerez vos notes et vos rapports generes.

Ouvrez votre terminal et placez-vous dans ce dossier :

cd rapports-hebdo

Creez votre fichier de notes

Chaque semaine, notez vos activites dans un fichier texte simple. Pas besoin de format particulier, ecrivez comme vous le feriez sur un post-it :

# Notes semaine du 10 mars 2026


- Reunion client Maison Duval, maquettes validees
- Formation equipe sur le nouvel outil CRM (8 personnes)
- Bug critique sur la facturation, resolu mardi
- 3 nouveaux leads entrants via le site web
- Preparation du budget Q2 en cours
- Conge de Paul mercredi et jeudi

Enregistrez ce fichier sous le nom notes-semaine-10-mars.md.

Lancez Claude Code

Dans le terminal, tapez :

claude

Claude Code s'ouvre. Vous pouvez maintenant lui donner des instructions.

Donnez les instructions pour le rapport

Collez ce prompt :

Lis le fichier notes-semaine-10-mars.md et genere un rapport hebdomadaire.


Structure du rapport :
1. Resume de la semaine (3-4 lignes)
2. Realisations (bullet points, maximum 5)
3. Points de blocage ou retards
4. Priorites de la semaine prochaine (a deduire des notes)
5. Chiffres cles si disponibles


Format : Markdown, pret a envoyer par email.
Ton : professionnel et synthetique.
Longueur : 250-350 mots.


Enregistre le resultat dans un fichier rapport-semaine-10-mars.md

Relisez et ajustez

Claude Code genere le rapport et l'enregistre. Ouvrez le fichier, relisez-le, et si quelque chose ne convient pas, dites simplement dans le terminal :

Modifie le rapport : ajoute dans les priorites "finaliser le budget Q2 avant vendredi" et rends le ton un peu moins formel.

Claude Code modifie le fichier directement.

Repetez chaque semaine

La semaine suivante, creez un nouveau fichier de notes (par exemple notes-semaine-17-mars.md) et relancez le meme prompt en changeant le nom du fichier. Le process prend 5 minutes.

Pour aller plus loin, vous pouvez creer un fichier modele-rapport.md avec la structure souhaitee et y faire reference dans votre prompt : "Utilise la structure decrite dans modele-rapport.md".

Astuce : le fichier CLAUDE.md

Si vous placez un fichier CLAUDE.md dans votre dossier rapports-hebdo avec vos preferences (ton, format, longueur), Claude Code les appliquera automatiquement a chaque session. Plus besoin de les repeter dans le prompt.

Tutoriel 2 : Creer un systeme de templates email

Objectif : avoir des modeles d'emails prets a l'emploi pour les situations recurrentes, personnalisables en quelques secondes.

Temps estime : 20 minutes pour la mise en place, 2 minutes par email genere.

Identifiez vos emails recurrents

Listez les 5 a 10 types d'emails que vous envoyez le plus souvent. Par exemple :

  • Relance client apres devis
  • Confirmation de rendez-vous
  • Envoi de compte-rendu
  • Demande d'information a un fournisseur
  • Remerciement apres reunion
  • Refus poli d'une sollicitation

Ecrivez cette liste dans un fichier types-emails.md.

Creez votre fichier de reference

Creez un fichier contexte-emails.md avec vos informations :

# Contexte pour la generation d'emails


## Mon profil
- Nom : [Votre nom]
- Poste : [Votre poste]
- Entreprise : [Nom de l'entreprise]
- Secteur : [Votre secteur]


## Regles de redaction
- Vouvoiement systematique
- Ton professionnel mais chaleureux
- Signature : [Prenom Nom, Poste, Telephone]
- Longueur maximale : 10 lignes pour les emails courants
- Pas de formules trop formelles ("je vous prie d'agreer...")
- Formule de politesse : "Bien cordialement" ou "A bientot"

Generez vos templates de base

Ouvrez Claude Code dans le dossier contenant vos fichiers et collez :

Lis le fichier contexte-emails.md et le fichier types-emails.md.


Pour chaque type d'email liste, genere un template avec :
- L'objet du mail
- Le corps du mail avec des [placeholders] pour les elements variables
- Une variante courte (3-4 lignes) pour les cas urgents


Enregistre tous les templates dans un fichier templates-emails.md

Claude Code genere un fichier complet avec tous vos templates.

Utilisez un template au quotidien

Quand vous devez envoyer un email, ouvrez Claude Code et dites simplement :

Genere un email de relance client. Lis le template dans templates-emails.md.


Details :
- Client : Societe Martin et Fils
- Devis envoye le : 3 mars 2026
- Montant : 12 500 euros HT
- Projet : refonte du site vitrine

Claude Code remplace les placeholders et vous produit un email pret a copier.

Ameliorez vos templates au fil du temps

Si un email genere necessite des retouches, demandez a Claude Code de mettre a jour le template :

Le template de relance client est trop formel. Modifie-le dans templates-emails.md pour qu'il soit plus direct et moins ceremoniaux. Garde le vouvoiement.

Vos templates s'ameliorent au fil de l'usage.

Tutoriel 3 : Generer le plan et le contenu d'une presentation

Objectif : produire le plan complet d'une presentation avec le contenu de chaque slide, pret a copier dans PowerPoint ou Google Slides.

Temps estime : 15 minutes pour une presentation de 10-15 slides.

Rassemblez vos informations

Avant de lancer Claude Code, preparez un fichier avec les informations brutes :

# Presentation - Bilan projet migration CRM


## Contexte
- Projet demarre en septembre 2025
- Migration de Salesforce vers HubSpot
- Equipe : 4 personnes + 1 prestataire externe
- Budget initial : 85 000 euros


## Resultats
- Migration terminee le 28 fevrier 2026 (2 semaines de retard)
- 12 000 contacts migres, 0 perte de donnees
- Adoption utilisateurs : 87% apres 1 mois
- Economies prevues : 2 200 euros/mois sur les licences


## Problemes rencontres
- Champs personnalises incompatibles (3 semaines de retard)
- Resistance de l'equipe commerciale au debut
- Cout final : 92 000 euros (depassement de 8%)


## Public
- Comite de direction (6 personnes, profils non-techniques)
- Ils veulent savoir : est-ce que ca a marche ? Combien ca a coute ? Et maintenant ?

Enregistrez-le sous brief-presentation.md.

Generez le plan de la presentation

Ouvrez Claude Code et donnez les instructions :

Lis le fichier brief-presentation.md.


Genere le plan complet d'une presentation de 12 slides maximum.
Duree de la presentation : 15 minutes.


Pour chaque slide, indique :
- Numero et titre de la slide
- Contenu (3-4 bullet points ou texte court)
- Suggestion de visuel (graphique, icone, image, screenshot)
- Notes du presentateur (ce qu'il faut dire a l'oral, 2-3 phrases)


Regles :
- La premiere slide est le titre, la derniere une slide de questions
- Pas plus de 4 bullet points par slide
- Privilegier les chiffres et les visuels aux longs textes
- Structure narrative : contexte, defis, resultats, suite


Enregistre dans plan-presentation-crm.md

Approfondissez certaines slides

Si une slide a besoin de plus de details :

Pour la slide 7 (resultats chiffres), genere un tableau comparatif avant/apres avec :
- Cout mensuel des licences (avant vs apres)
- Nombre d'utilisateurs actifs
- Temps moyen de saisie d'un contact
- Taux de donnees dupliquees


Mets a jour le fichier plan-presentation-crm.md.

Generez les notes du presentateur

Pour vous aider a presenter sans lire vos slides :

Pour chaque slide du fichier plan-presentation-crm.md, developpe les notes du presentateur :
- Ce qu'il faut dire (3-4 phrases naturelles, comme a l'oral)
- La transition vers la slide suivante (1 phrase)
- Les questions que le public pourrait poser a ce moment


Enregistre dans notes-presentateur-crm.md

Copiez dans votre outil de presentation

Ouvrez votre outil (PowerPoint, Google Slides, Keynote) et creez les slides en suivant le plan. Le contenu est deja pret : vous n'avez qu'a le copier-coller et ajouter les visuels.

Pour les graphiques, vous pouvez demander a Claude Code de generer les donnees au bon format :

Genere les donnees du graphique d'evolution des couts sous forme de tableau CSV que je pourrai importer dans Google Sheets pour creer un graphique.

Conseil pour les presentations recurrentes

Si vous faites des presentations similaires chaque trimestre (revue de projet, bilan, comite), creez un fichier modele-presentation.md avec votre structure type. A chaque nouvelle presentation, fournissez ce modele a Claude Code avec les nouvelles donnees. Le plan sera coherent d'une fois sur l'autre.

Les 5 principes de l'automatisation sans code

Apres ces trois tutoriels, voici les principes a retenir pour automatiser d'autres taches.

1. Commencez par ce que vous faites chaque semaine. Le gain est immediat et vous apprenez en douceur.

2. Creez des fichiers de reference. Votre contexte (entreprise, ton, format) dans un fichier que Claude Code lit a chaque session. Vous ne le repetez plus.

3. Demandez que le resultat soit ecrit dans un fichier. C'est plus pratique que de copier depuis le terminal, et ca vous cree un historique.

4. Ameliorez vos prompts progressivement. La premiere version marche. La cinquieme version est excellente. Notez ce qui ne va pas et ajustez.

5. Gardez l'humain dans la boucle. Claude Code produit le brouillon, vous validez le resultat final. C'est cette combinaison qui donne les meilleurs resultats.

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